Warsztaty mogą być bardzo przydatne w momencie wdrażania metodyki zarządzania projektami, programami i portfelem. Zalecamy serię warsztatów, które przenoszą wiedzę pozyskaną podczas szkoleń (np. PRINCE2 lub Agile Project Management) do kontekstu danej organizacji i projektów przez nią realizowanych. Takie warsztaty mogą się odbyć w niedługim okresie po szkoleniu (tydzień lub dwa) gdy wiedza jest świeża.

Podczas takich warsztatów uczestnicy mogą:

• wskazać, co pozostało w ich pamięci po szkoleniu, jako aspekt najbardziej wartościowy, najłatwiejszy i najtrudniejszy w metodyce zarządzania projektami
• wskazać uwarunkowania i wymogi dostosowania metodyki do kontekstu organizacji i charakteru projektów
• wybrać projekty, w których metodyka może być wdrażana testowo
• zaplanować proces wdrożenia i dostosowania metodyki na poziomie organizacji
• zaprojektować kluczowe i pozostałe produkty zarządcze (dokumenty) lub przyjąć strukturę produktów zarządczych zaproponowaną przez metodykę

Co zrobimy?

We współpracy z Klientem zaplanujemy i przeprowadzimy serię warsztatów, podczas których uczestnicy:

• zdefiniują podejście do wdrożenia metodyki
• wskażą silne i słabe strony aktualnego systemu zarządzania projektami w organizacji i sposoby usunięcia słabych stron
• wskażą obszary wiedzy technicznej i metodycznej, które trzeba uzupełnić i pogłębić
• wypracują dobór i dostosowanie metodyk zarządzania projektami do kontekstu organizacji i charakteru projektów
• zaplanują działania wdrażające poszczególne elementy systemu zarządzania projektami
• dokonają okresowych przeglądów wdrożenia, by wskazać możliwe korekty, oraz dokonają całościowego podsumowania wdrożenia 

Jakie to da korzyści?

• Osadzone w organizacji podejście do zarządzania projektami, programami i portfelem
• Poszerzona komunikacja i pogłębione zaangażowanie interesariuszy
• System zarządzania projektami, który został dostosowany do kontekstu organizacyjnego przez członków organizacji, stanowi w ten sposób ich własność

Warsztatowe budowanie systemu zarządzania projektami będzie wspierane od strony metodycznej przez trenera lub konsultanta zarządzania projektami.